Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

ক্রমিকনং

প্রদেয়সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তিরজন্যকরনীয়

সেবাপ্রদানকারীরকরনীয়

কাযসম্পাদনেরসময়সীমা

মন্তব্য

1

2

3

4

5

6

7

1

বিনামূল্যে বই বিতরণ

অভিভাবক/শিক্ষাথী

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতানুযায়ী নিধারিত সময়ে বই বিতরণ নিশ্চিত করবেন; বিতরণের হিসাব নিদিষ্ট রেজিষ্টারে অন্তভূক্ত/সংরক্ষন করবেন এবং এসংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবরে প্রেরণ করবেন ।

ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহে

 

2

এসএমসি ও পিটি্এ গঠন/পুনগঠন

 

কেউ প্রাথী হতে চাইলে তাঁকে সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে।

নিদেশনা ও নীতিমালা মোতাবেক কমিটি গঠন করতে হবে।

কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার তিনমাস পূবে

 

3

উপবৃত্তি তালিকা প্রণয়ন

 

নিকটবতী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

যথাযথ তালিকা তৈরি করে সংক্রান্ত নীতিমালা অনুযায়ী উপবৃত্তি প্রদান করতে হবে

প্রতিবছর মাচ মাসে

 

4

বিএড ও এমএড-সহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে প্রশিক্ষনের অনুমতি প্রদান

শিক্ষক/শিক্ষিকা

৩১ শে মাচ তারিখের মধ্যে সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস বরাবর আবেদন করতে হবে।

আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক জরুরি ব্যবস্থা গ্রহন এবং তা জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ করতে হবে।

১৫(পনের) এপ্রিলের মধ্যে

 

টাইমস্কেল এর আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/কমচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত তিন বছরের এসিআর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

ডিপিসি এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩০(ত্রিশ) কাযদিবসের মধ্যে

 

পদোন্নতি প্রদান

প্রধান শিক্ষক

করনীয় নাই ।

ডিপিসি এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

পদ শূন্য হওয়ার ৯০(নব্বই) কাযদিবসের মধ্যে

 

দক্ষতাসীমা –র আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/কমচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত তিন বছরের এসিআর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

জেপ্রাশিঅ-এর বরাবরে আবেদন অগ্রায়ন এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭(সাত) কাযদিবসের মধ্যে

 

এলপিআর/লাম্পগ্রান্ট সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/কমচারী

নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবেঃ

১. এসএসসি/স্কুল ত্যাগের সনদ ২. এলপিসি ৩. প্রথম নিয়োগপত্র ৪. চাকুরী খতিয়ান বহি ও ৫. ছুটি প্রাপ্তির সনদ

উশিঅ সংশ্লিষ্ট আবেদন জেপ্রাশিঅ-এ প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

দাখিল পরবতী  ৭(সাত) কাযদিবসের মধ্যে

 

জিপিএফ থেকে ঋন গ্রহন সংক্রান্ত আবেদনের নিষ্পত্তি

কমকতা/কমচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

নিধারীত ফরমে হালনাগাদ সহ আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭(সাত) কাযদিবসের মধ্যে

 

সিটিজেন’ চার্টার

উপজেলা শিক্ষা অফিস

 

                           

ক্রমিকনং

প্রদেয়সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তিরজন্যকরনীয়

সেবাপ্রদানকারীরকরনীয়

কাযসম্পাদনেরসময়সীমা

মন্তব্য

1

2

3

4

5

6

7

12

গৃহনির্মান ঋণ ও অনুরুপ আবেদন নিষ্পত্তি 

কমকতা/কমচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবেঃ

১. নিধারীত ফরমে আবেদনপত্র ২.বায়নামাপত্র ৩. ইতঃপূবে ঋগ্রহন করেন নাই মর্মে অঙ্গীকার নামা ৪. রাউজক বা অনুরুপ/সংশ্লিষ্ট/উপযুক্ত(যে ক্ষেত্রে যেটি প্রযোজ্য) কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নিধারীত ফরমে প্রত্যয়নপত্র ৫. সরকারী কৌসুলী/উকিল এর মতামত ৬. নামজারি/জমাখারিজ এর খতিয়ান কপি ৭. ভুমি উন্নয়ন কর/খাজনা পরিশোধ দাখিলা/রশিদ

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ নিশ্চিত করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

১০ (দশ) কাযদিবসের মধ্যে

 

১৩

পাসপোট করণের অনুমতিদানের আবেদন নিষ্পত্তি

কমকতা/কমচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

নির্ধারীত ফরম পূরন করে উশিঅ এর দপ্তরে আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ নিশ্চিত করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৫(পাচঁ) কাযদিবসের মধ্যে

 

১৪

বিদেশ ভ্রমন/গমন সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

কমকতা/কমচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅ এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ নিশ্চিত করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭(সাত) কাযদিবসের মধ্যে

 

১৫

উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহনের অনুমতি প্রদান

 

লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ নিশ্চিত করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩(তিন) কাযদিবসের মধ্যে

 

১৬

নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতীত বিভিন্ন প্রকার ছুটি  সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/শিক্ষিকা

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅ এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ নিশ্চিত করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৫(পাচঁ) কাযদিবসের মধ্যে

 

১৭

শিক্ষকদের বদলির আবেদন নিষ্পত্তি(উপজেলার মধ্যে)

শিক্ষক/শিক্ষিকা

উশিঅ বরাবরে এ সংক্রান্ত নীতিমালা অনুসারে আবেদন করতে হবে।

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বদলির ব্যবস্থা গ্রহন; কিন্তু বিদ্যমান নীতিমালা অনুসারে তা সম্ভব হলে সেটি আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৭(সাত) কাযদিবসের মধ্যে

 

১৮

শিক্ষকদের বদলির আবেদন নিষ্পত্তি(উপজেলার বাইরে)

শিক্ষক/শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবেঃ

১. চাকুরির খতিয়ানবহি-র প্রথম পাচঁ পৃষ্ঠার সত্যায়িত অনুলিপি/ফটোকপি ২. নিয়োগপত্র সত্যায়িত কপি/ফটোকপি ৩. প্রথম যোগদানের প্রমাণ/কপি ৪. নিকাহনামা (মহিলাদের ক্ষেত্রে)-র প্রমাণ।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রস্তাব(পক্ষে/বিপক্ষে) প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭(সাত) কাযদিবসের মধ্যে

 

 

 

 

 

 

ক্রমিকনং

প্রদেয়সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তিরজন্যকরনীয়

সেবাপ্রদানকারীরকরনীয়

কাযসম্পাদনেরসময়সীমা

মন্তব্য

1

2

3

4

5

6

7

১৯

বকেয়া বিল এর আবেদন নিষ্পত্তি 

কমকতা/কমচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ উশিঅ বরাবরে দাখিল/উপস্থাপন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ নিশ্চিত করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

১৫ (পনেরো) কাযদিবসের মধ্যে

 

২০

বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন/প্রতিবেদন পূরণ/লিখন

কমকতা/কমচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

৩১শে জানুয়ারির মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারীত ফরম পূরণ করে উশিঅ এর নিকট উপস্থাপন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বাক্ষরকারী কমকতা/জেপ্রাশিঅ এর নিকট উপস্থাপন/প্রেরণ নিশ্চিত করবেন ।

২৮শে ফেব্রুয়ারি

সংস্থাপন মন্ত্রনায়ের পরিপত্রের নির্দেশানুযায়ী

২১

তথ্য প্রদান/সরবরাহ

দায়িত্বাবান যেকোন ব্যক্তি/অভিভাবক/ছাত্রছাত্রী

অফিস প্রধানের নিকট পূণ নাম ঠিকানাসহ সুষ্পষ্ট কারণ উল্লেখকরে লিখিত আবেদন/দরখাস্ত করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদানযোগ্য তথ্য প্রদান/সরবরাহ করতে হবে; তবে নিজ এক্তিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামশ প্রদান করতে হবে।

সম্ভব হলে তাৎক্ষনিক; না হলে সবোর্চ্চ ২(দুই)কাযদিবস